Pekerjaan perkantoran sangat erat kaitannya dengan alat teknologi. Dari mulai alat teknologi sederhana seperti stapler dan perforator hingga berbagai alat yang lebih serius dalam menggunakan sistem dan komponen yang lebih besar seperti mesin-mesin perkantoran.
Inilah Alat Berteknologi Canggil yang Bisa Ditemukan di Kantor
Belajar dari hal-hal yang dibutuhkan dan permasalahan yang sering muncul dalam dunia perkantoran, maka segala teknologi tersebut terus diolah menjadi bahan dan alat baru demi menunjang kegiatan perkantoran. Inilah lima alat berteknologi canggih di dunia perkantoran:
1. Mesin Stensil Listrik
Adalah salah satu jenis mesin pengganda dokumen dengan sistem otomatis. Versi ini lebih canggih daripada mesin stensil manual, karena menggunakan tenaga listrik sebagai penggeraknya. Mesin ini dapat mencetak 40 hingga 120 lembar kertas per menit dengan kapasitas ruang kertas mencapai 500 lembar atau setara dengan tumpukan kertas setinggi 55 mm.
2. Mesin Diktafon
Mesin diktafon adalah alat dengan teknologi yang dapat merekam suara dan memutarnya kembali. Alat ini berfungsi untuk kegiatan mendikte dan menghimpun suatu presentasi melalui audio. Alat ini dapat membantu kegiatan rapat dan pembuatan konsep surat.
3. Mesin Presensi Finger Print
Alat ini resmi menggantikan model presensi lama yaitu penulisan daftar hadir dengan tangan secara manual. Mesin ini menunjang ketepatan dan kecepatan rekapitulasi presensi pegawai dengan lebih akurat. Cukup dengan meletakkan salah satu jari di layar scan sidik jari, maka identitas orang tersebut akan langsung terbaca dan secara otomatis terekam melalui komputer.
4. Mesin Scanner
Mesin scanner adalah alat untuk menyalin dokumen secara utuh untuk dicetak maupun disimpan dalam bentuk soft file. Berbeda dengan mesin fotokopi, hasil scanner memiliki kualitas yang lebih halus dan mendekati sempurna. Keunggulan lainnya adalah mesin ini mampu menangkap warna dan menghasilkan duplikat dengan warna yang sesuai dengan aslinya.
5. Komputer All in One
Tak ketinggalan pula satu alat berteknologi canggih yang mempunyai peran penting dalam dunia perkantoran. Hampir di seluruh bagian divisi perkantoran melibatkan komputer sebagai sarana utama untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan.
Berdasarkan tuntutan era dan teknologi yang kian berkembang, komputer tidak bisa ditanggalkan, dan justru semakin erat hubungannya dengan perkantoran. Sistem persuratan, ruang rapat online (video conference) dan seluruh aktivitas melalui aplikasi serta jaringan internet lah yang memiliki andil besar dalam dunia perkantoran. Apalagi sekarang ada laptop dan komputer all in one yang lebih simple dan praktis.
